Carrières

Agent / Agente principal de l'approvisionnement

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No du poste : J0321-0717
Classification : SEN-09
Type de poste : Indéterminé (permanent) temps plein
Emplacement : Ottawa, Ontario
Salaire minimum : 86050/année
Salaire maximum : 108881/année
Date de clôture : Le 11 avril 2021

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans l'évolution de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêts public, défendent des causes et participent à la diplomatie parlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamique qui représentent la diversité des talents, des expériences et des perspectives au Canada. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui se sont engagés à assurer l'excellence des services offerts aux sénateurs et à l'institution.

Quelle est votre contribution?

L’agent principal de l'approvisionnement assure l’approvisionnement en services de consultation et professionnels de valeur élevée ainsi que l’obtention de soumissions pour les services et l’achat de biens complexes (des vérifications, des services d’impression, de la papeterie, des biens de consommation générale, des meubles et des accessoires), lesquels sont nécessaires au Sénat pour mener à bien son travail. L’agent principal de l'approvisionnement représente un point de contrôle centralisé : il conseille et guide les clients dans le cadre du processus d’approvisionnement; il examine, prépare et transmet les documents relatifs aux appels d’offres; il gère et facilite le processus de soumission; il vérifie des soumissions; il donne des conseils lors de l’évaluation de soumissions; il prépare les documents contractuels. L’agent principal de l’approvisionnement travaille de manière autonome sous la direction générale du gestionnaire des Services d’approvisionnement. L’agent principal de l'approvisionnement supervise et conseille un agent d’approvisionnement.

L’agent principal de l’approvisionnement met en œuvre les politiques et les directives, est responsable de la gestion de l’embauche d’experts et de projets d’approvisionnement et fait des recommandations faisant autorité, fonctionnelles, professionnelles et hautement spécialisées aux sénateurs, à la haute direction du Sénat, aux gestionnaires du centre de responsabilités (CR) ainsi qu'aux chargés de projet.

Admissibilité

Au grand public afin de doter un (1) poste permanent (temps plein) à la Direction des finances et de l'approvisionnement. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes déterminés OU indéterminés au même niveau avec des exigences similaires.

Préalables

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe et quatre ans d’expérience consécutive dans le domaine de l’approvisionnement au cours des six dernières années;
• Certificat en acquisitions ou des cours menant à la certification est un atout.

Expérience récente et vaste d’au moins cinq (5) ans au cours des huit (8) dernières années dans :
• Le développement, la mise en œuvre, la coordination, l’exécution ou le suivi d’activités en matière d’approvisionnement et de passation de contrats relativement à des biens de grande valeur dans un cadre pluriannuel;
• La formulation d'avis à des clients et/ou à la haute direction relativement à l’approvisionnement.

• Expérience de la supervision est un atout;
• Expérience de la réalisation d’examens d’assurance de la qualité de dossiers sur des documents relatifs à la passation de contrats et à l’approvisionnement est un atout;
• Capacité d’analyser et d’interpréter les plans, les politiques, les procédures, les normes de prestation de services et/ou les rapports liés à l’approvisionnement;
• Capacité à préparer des notes d’information, de la correspondance et des exposés relativement à la passation de contrats;
• Connaissance du droit commercial général et des lois relatives à la mise en concurrence et à la passation de contrat, des normes de l’industrie et des pratiques commerciales générales;
• Connaissance des méthodes, techniques et pratiques utilisées dans le cadre de la passation de contrats qui sont nécessaires pour être une autorité contractante;
• Connaissance des pratiques relatives à la consultation, à la négociation et à la résolution de litiges en consultation avec des intervenants, et ce, afin de négocier des contrats.

Exigences linguistiques

 

Compétences

Intégrité
Respect
Service
Communication
Gestion par l'action
Jugement
Esprit d'équipe et collaboration

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tous les employés ont un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir tous les renseignements personnels nécessaires et obtenir une accréditation de sécurité afin d’être admissibles à une nomination.

Comment postuler

Nous pourrions, sur demande, utiliser des alternatives aux outils d’évaluation et/ou faire des ajustements pour les besoins spéciaux.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Vous devez consentir à recevoir des courriels par notre système dans votre profil en ligne.

Le Sénat du Canada se réserve le droit de retenir un nombre déterminé de candidats qui satisfont le mieux aux exigences essentielles du poste.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.

L'affichage se termine à 11 h 59 HNE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.